Registre des risques projet & plans de maîtrise
Tenir un registre des risques vivant — identification élargie, formulations homogènes, plans de maîtrise suivis — l'IA préparant la matière que l'équipe cote et arbitre.
Chef / cheffe de projet · Directeur de projets, PMO — Outils : Claude Chat
Contexte
Le registre des risques est souvent rempli une fois au lancement, puis oublié jusqu'à ce qu'un risque se réalise. En cause : l'exercice est ingrat — formuler des risques précis demande du temps, et la revue périodique passe après l'urgence. L'IA change l'économie de l'exercice : à partir des documents du projet, elle propose une identification large des risques — organisationnels, humains, calendaires, réglementaires — avec des formulations homogènes en cause-événement-conséquence, et prépare la revue périodique en signalant les plans de maîtrise sans avancement. L'équipe consacre la séance à coter, prioriser et décider.
Données mobilisées
Documents projet internes non nominatifs (note de cadrage, planning, comptes rendus d'instances), registre des risques existant le cas échéant.
Résultat attendu & valeur décisionnelle
Un registre des risques complet et formulé de façon homogène, des plans de maîtrise avec porteurs et échéances, et une revue périodique qui tient en une heure — les risques discutés en instance avant qu'ils ne se réalisent.
Garde-fous
- L'IA propose des risques et des formulations ; la cotation — probabilité, impact — reste un choix d'équipe, jamais un score produit par l'outil.
- Aucune donnée nominative : les risques liés à des personnes se formulent en fonctions et en situations, pas en noms.
- Un risque écarté est tracé avec son motif, pas supprimé.
- Le registre alimente les instances de décision — il ne circule pas comme un document d'ambiance anxiogène hors de ce cadre.
Sources
- ANAP — ressources d'appui à la conduite de projet dans les établissements sanitaires et médico-sociaux (C ✅)
- AI Act, article 4 — obligation de maîtrise de l'IA par les utilisateurs (V ✅)
- Méthode d'atelier QUUBE (interne)
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
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